当社の保有個人データまたは第三者提供記録について

1. 個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

  • 名称：サクラインターナショナル株式会社
  • 住所：〒541-0051　大阪市中央区備後町1-7-3 ENDO堺筋ビル3F
  • 代表者の氏名：妙代　金幸

2. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先）

  • 経営管理部　部長　甲斐知樹
  • 連絡先　〒541-0051　大阪市中央区備後町1-7-3 ENDO堺筋ビル3F
  • 電話番号 06-6264-3900

3. 個人情報の利用目的について

  • (1)職業紹介サービス利用、派遣又はその他の形態での就業希望および就業にあたり、お預かりする個人情報
    • ・登録手続き
    • ・採用選考、採用手続き
    • ・弊社が提供する各種サービスへのお申し込み・予約・諸手続き
    • ・お仕事の紹介、キャンペーン・イベント・セミナーの案内、メルマガ配信業務
    • ・求人企業への情報提供
    • ・サービスの解約・解除手続き
    • ・弊社の提供するサービス向上のためのアンケート及びご意見の収集・分析管理
    • ・各種お問い合わせ、相談に対する回答及び対応、また対応履歴を登録情報に追加
    • ・労務管理・安全管理・福利厚生・研修等の手続き
    • ・国内・国際制裁法令の遵守、その他関係法令等に基づく業務
    • ・上記手続き等のための連絡及び資料の発送
  • (2)取引先の個人情報
    • ・弊社の提供する各種サービスに関するご相談、お問合せ、ご注文等の返信
    • ・弊社の各種サービスのご案内、セミナー等のお知らせ、資料送付
    • ・各種サービスに関するご意見、ご要望等の返信
    • ・お取引管理、営業活動
    • ・弊社のサービス向上のためのアンケート及びご要望、お問合せ等の統計データの作成
  • (3)弊社の各種スクールにお申し込みされる方の個人情報
    • ・受講、試験の申し込み予約
    • ・予約手続きに関する連絡
    • ・業務の遂行
  • (4)弊社社員に応募された方の個人情報
    • ・採用に関する選考・諸手続き・ご連絡、お問合わせへの回答

4. 個人情報提供の任意性

弊社への個人情報の提供は任意によるものです。ご提供頂けない場合は、弊社のサービスをご利用いただけない場合があります。

5. 個人情報の返却

お預かりした個人情報は返却いたしません。弊社の責任において継続して個人情報を保管する必要が無くなったと判断した場合には、一定期間経過後、削除することがあります。

6. 個人情報の提供について

弊社は、お預かりした個人情報について、ご本人からの求人企業への応募希望を確認の上、該当求人企業へ応募者データとして提供することがあります。

7. 個人情報の委託について

皆様に円滑なサービスを提供するため、お預かりした個人情報を外部に委託する場合があります。その際は弊社が定める個人情報保護管理基準を満たした委託先と個人情報保護に関する契約を締結し、適正な管理・監督を行います。

8. 日本国外への移転について

弊社は、お預かりした個人情報を、業務の委託先や共同利用先を含む日本国外の事業者等の第三者に提供する場合、法令が定める内容に従い必要かつ適切な措置を講じます。

9. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

現在当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではございません。

10. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等のお問い合わせと手続き

  • (1) 開示等の請求等の申し出先
    ・「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）
  • (2) 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
    下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお郵便又は宅配便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）での開示等の請求等は受け付けておりません。
  • A)当社指定の「開示等の請求等申請書」
    お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。
  • B) 本人確認書類
    ■ご本人によるお申し込みの場合
    ・本人の公的証明書（写し）

    ■代理人によるお申し込みの場合
    下記の書類のうち該当するもののすべて。

    ① 代理権確認書類
    i. 法定代理人
    戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書等

    ii. 任意代理人（以下のすべて）
    ・当社指定の委任状（当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。）※印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたもの。

    ・本人の印鑑登録証証明書

    ② 代理人の身元確認書類
    ・代理人の公的証明書（写し）

    ③ 本人の身元確認書類
    ・本人の公的証明書（写し）

    ※公的証明書
    以下、アまたはイを言う。
    ア 以下のいずれかをひとつ
    運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、在留カード、特別永住者証明書

    イ 以下の書類をふたつ以上
    公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書

    ※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみ、開示等の請求等をお願いいたします。
    ・当個人情報は、本人からの開示等の請求等に応じるために利用いたします。
    ・本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。
    ・法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
    ・本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の請求等に応じられない場合がございます。
    ・その他、当社の個人情報の取扱いについては当社のホームページをご覧下さい。

    C) 手数料
    「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
    上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の請求等がなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。

11. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

弊社ウェブサイトでは、サイト利用者の利便性向上のため、クッキー（Cookie）を使用しております。クッキーは、利用者が ウェブサイトにアクセスした際に、そのコンピューター上に記録されるもので、利用者を特定・識別する情報は一切含まれておりません。また、クッキーの使用により、様々なウェブサイト上で弊社のインターネット広告が配信されますが、弊社は、広告配信及び統計分析、営業活動の目的のみに使用し、その他の目的には 利用いたしません。なお、ブラウザ上の設定により、クッキーの受け入れを拒否することができますが、弊社ウェブサイトの一部機能を利用することができなくなりますので、予めご了承ください。

12. 登録取消（弊社サービスにお申し込みいただいたご登録者のみ）

弊社は、ご本人から登録取り消しの申し出があったとき、登録を取り消す場合があります。
  • ・ご本人から登録取り消しの申し出があったとき
  • ・ご本人の責に帰すべき事由で雇用契約が終了した場合等で、弊社が必要と判断したとき
  • ・弊社での紹介、派遣、支援が困難である、または適当でないと弊社が判断したとき
  • ・故意又は過失により弊社、就業先、就業先関係者又は第三者に損害を与えたとき
  • ・反社会的勢力（暴力団およびその関係団体等）または経済制裁の対象者に該当する場合
  • ・弊社からの直接の連絡が困難となったとき
  • ・その他、就業規則に定める義務に違反したとき

13.保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

サクラインターナショナル株式会社　個人情報保護管理者　甲斐　知樹
連絡先　〒541-0051　大阪市中央区備後町1-7-3 ENDO堺筋ビル3F
電話番号06-6264-3900
(受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10時～16時)

制定日　2022年1月20日(2024年9月1日改定）